Pfarrei

Stellenausschreibung: Pfarrsekretär/in in Vollzeit gesucht

Die Pfarrgemeinde St. Georg in Bensheim sucht zum 01.01.2017 eine Pfarrsekretärin / einen Pfarrsekretär in Vollzeit (39 Std.).

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Organisation des Pfarrbüros u.a.:
    •  Empfang, Hilfestellung und Weitervermittlung von Besuchern und ihren Anliegen o Telefondienst und Führung des Terminkalenders
    • Posteingang und Postausgang
    • Einkauf von Bürobedarf und Artikeln
    • Organisation und Teilnahme an Dienstbesprechungen
  • Führung
  • Registratur (Ablage, Archivierung, Statistiken, Inventur)
  • Informationsdienst
  • Finanzangelegenheiten (Barkasse, Meßstipendien)
  • Pfarrliche Einrichtungen und Gremien (z. B. Vergabe von Räumen, Verwaltung von Schlüsseln)

Wir wünschen uns eine Person

  • mit guten fachlichen Kenntnissen im Bürobereich (z. B. mit einer abgeschlossenen Ausbildung als   Kauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Verwaltungs-angestellte/r)
  • mit sicheren PC-Kenntnissen (Word, Power Point und Excel)
  • mit regem Interesse am Leben der Pfarrgemeinde sowie Zugehörigkeit zur katholischen Kirche
  • mit den folgenden Eigenschaften:
    • Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
    • Selbständiges Arbeiten und Organisationstalent
    • Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
    • Einfühlungsvermögen und Taktgefühl
    • Diskretion, Verschwiegenheit und Toleranz
    • Kontaktfreudigkeit und Konfliktfähigkeit
    • Kreativität und Flexibilität

Wir bieten den Bewerbern eine vielseitige und selbständige Tätigkeit.

Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD – EG 5).

Die Stelle ist bei Vorliegen mehrerer geeigneter Bewerber teilbar, dies kann in persönlichen Gesprächen gerne konkretisiert werden. Schwerbehinderte Bewerber/ innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 12.12.2016 an die Pfarrei St. Georg, Herrn Pfarrer Thomas Catta, Marktplatz 10, 64625 Bensheim richten.

Für telefonische Auskünfte sind Herr Pfarrer Thomas Catta (06251-175160) und der stv. Vorsitzende des Verwaltungsrates Herr Stefan Wendel (0170-3330653) gerne erreichbar.